Как проходят будни сотрудников отделения делопроизводства и режима ОМВД России по Усть-Лабинскому району

20 января представители этой службы отмечают профессиональный праздник. Подразделение делопроизводителей – одно из активных звеньев информационной системы МВД России. Ведь, по словам начальника Елены Ерашковой, оно не только собирает, обрабатывает и передает другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвует в реализации управленческих решений.

В отделе работают младший инспектор Виктория Калугина и два документоведа – Юлия Мищенко и Любовь Изотова. Стаж работы Любови Ивановны – более 20 лет. У Юлии Викторовны он пока небольшой – полтора года. Но молодой специалист успешно перенимает опыт от старшей коллеги.

– В свое время у меня тоже был грамотный наставник – предыдущий руководитель Татьяна Алексеевна Резник, – говорит Елена Ерашкова. – Нагрузка в отделе серьезная, связанная с большим объемом документооборота. Это прием и обработка поступающей корреспонденции, учет нормативных документов, контроль их исполнения, работа с устными и письменными обращениями граждан, защита государственной тайны – все это также возложено на службу делопроизводства и режима.

Как отметила начальник отдела, общий документооборот за прошлый год снизился и составил 62 тысячи (в 2023-м – 66 тысяч). В то же время на 30 процентов увеличилось количество обращений – 2 365. Из них около 62 процентов – заявления о преступлениях, которые направляют на перерегистрацию в книгу учета сообщений.

– За 2024 год нам поступило 1 300 приказов. Надо сформировать дела и составить описи. Любая бумага требует контроля. Все надо делать быстро, – объясняет Елена Александровна. – В этом и состоит основная сложность, чтобы все успеть вовремя, без нарушений. В преддверии праздника желаю коллегам терпения, стабильности, достойной оплаты труда, реализации намеченных планов и, конечно, дальнейших успехов в работе.

ФАКТ

В ноябре 2024 года Елена Ерашкова заняла второе место в конкурсе профессионального мастерства среди сотрудников подразделений делопроизводства и режима ОВД РФ и награждена ценным подарком.