В архивном отделе администрации района состоялось совещание для специалистов администраций поселений района, отвечающих за делопроизводство и архив

Начальник архивного отдела Анна Радченко рассказала о нововведениях в законодательстве в области архивного дела, указала на важность правильного составления описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, подняла вопрос о сроках сдачи документов в архивный отдел администрации от организаций – источников комплектования архивных фондов Усть-Лабинского района.
В ходе мероприятия рассматривался вопрос повышения качества подготовки документов, направляемых на рассмотрение экспертов экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края. Особое внимание было уделено анализу замечаний экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края по полноте состава документов и техническому оформлению описей дел.
Подробно был рассмотрен вопрос оформления документов при сдаче дел постоянного хранения на хранение в архивный отдел администрации района.
В ходе мероприятия обсуждались проблемные вопросы, с которыми сталкиваются специалисты в своей деятельности.
Проведение таких совещаний является одной из наиболее эффективных форм взаимодействия специалистов архивного отдела с организациями – источниками комплектования в части обеспечения сохранности документов на этапе ведомственного хранения. Это позволяет качественно осуществлять формирование муниципального архива Усть-Лабинского района, являющегося составной частью документов Архивного фонда Российской Федерации.