В архивном отделе администрации района побывали студенты Усть-Лабинского социально-педагогического колледжа

Ознакомительную экскурсию для второкурссников отделения «Информационные системы и программирование» провела начальник архивного отдела Анна Радченко.

– Имея общее представление об архиве, наверняка, не каждый знает о направлениях его работы. А их немало. В числе основных – организация хранения документов, их комплектование, учет и использование, – сказала Анна Николаевна. – На сегодняшний день в муниципальном архиве 478 архивных фондов, которые насчитывают 58 592 документа. Архивные документы непрерывно пополняются. Они отражают духовную и материальную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

В ходе встречи студенты получили возможность узнать, как устроен архив, какие документы хранятся, как формируются дела. Также участники экскурсии посетили архивохранилища, ознакомились с документами, находящимися на хранении, и условиями обеспечения их сохранности.

Особый интерес у студентов вызвала информатизация архивной сферы – знакомство с работой в КАИСе (комплексной автоматизированной информационной системе). Платформа позволяет автоматизировать широкий круг архивных процессов и может быть эффективно использована для цифровизации архивной отрасли.

Будущие программисты узнали, что архивы играют важную роль в жизни общества, без ежедневной кропотливой работы архивистов граждане не смогут получить достоверные сведения, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Архивные документы содержат уникальные свидетельства прошлого, которые позволяют изучать историю, исследовать генеалогию, восстанавливать утраченную информацию и даже решать юридические споры. А современные технологии делают доступ к архивам проще и быстрее.